Услуги по внедрению программ на базе "1С:Предприятие 8"

Зачастую, после самостоятельного запуска в промышленную эксплуатацию новой системы учета  у сотрудников компании все также уходит множество времени на ведение первичной документации, бухгалтерия не успевает сдать отчетность в  срок, а руководство компании остается недовольно прозрачностью и качеством учета. Все это является следствием некорректного подхода к вопросу автоматизации.

Внедрение программного продукта  - это не только его покупка и установка, это сложный технологический процесс, состоящий из ряда этапов, требующих высоких навыков и профессионализма, это построение своей собственной уникальной автоматизированной системы учета, решающей задачи конкретно Вашего предприятия. Это не только доработка программного обеспечения под Ваши требования, но и преобразование протекающих в компании бизнес-процессов в соответствии с мировыми новшествами, стандартами и накопленному опыту передовых компаний. Поэтому настоятельно рекомендуем доверить это дело профессионалам.

В процессе построения автоматизированной системы учета, мы досконально исследуем Ваш бизнес, выявим его слабые места,  предложим наилучшие пути решения.

Для получения максимальной отдачи от новой системы автоматизации и ее скорой окупаемости мы рекомендуем нашим клиентам использовать технологию проектного внедрения, состоящую из следующих этапов:

Предпроектное обследование

На этом этапе определяются и согласовываются подходы к автоматизации, проводится сбор общих сведений о предприятии, определяются приоритеты и ключевые требования к системе. На данном этапе Вы получите ответы на вопросы: «Какую программу выбрать для учета? Что лучше подойдет для моей компании? Сколько сотрудников и кто будет работать в этой программе? А что вообще нужно, чтобы создать автоматизированную систему учета? И сколько в итоге это будет стоить? Какие преимущества и выгоды я получу от внедрения автоматизированной системы?».

В итоге Вы получаете план внедрения проекта, в котором четко формализованы Ваши потребности и возможности решения Ваших задач, и указаны:

• Перечень и описание основных бизнес - процессов организации, графическая карта бизнес-процессов.
• Рекомендации по выбору программных продуктов, которые могут быть взяты за основу при создании автоматизированной системы учета на предприятии;
• Перечень работ, которые необходимо выполнить для создания системы.
• Рекомендации к компьютерному оборудованию и системному программному обеспечению, которое необходимо для работы автоматизированной системы (спецификации серверов, рабочих станций, торгового оборудования и др.);
• Бюджет и предполагаемые сроки выполнения проектных работ по созданию автоматизированной системы;

Детальное обследование и составление Технического задания 

На данном этапе производится детальное исследование процессов, протекающих на Вашем предприятии, предлагаются улучшения, вносятся корректировки, подготавливается Техническое задание (ТЗ). На основе ТЗ строится План-график работ по внедрению 1С, который позволяет всем участникам контролировать ход работ.

Разработка и адаптация программного обеспечения 

Данный этап предполагает выполнение комплекса работ по разработке дополнительных возможностей программы и адаптации типовых конфигураций 1С под особенности ведения учета в организации или предприятии заказчика.

Обучение пользователей

После технической подготовки автоматизированной системы к запуску проводится комплексное обучение пользователей. Обучение производится на всех уровнях от рядовых пользователей до руководителей предприятий. Для того, чтобы сократить время и затраты компании на обучение сотрудников, и в тоже время дать сотрудникам первоначальные навыки работы в программе, всех сотрудников условно распределяем по группам, в зависимости от тех должностных обязанностей, которые они будут выполнять в рамках автоматизированной системы. Также производится разработка пользовательских должностных инструкций, которые будут содержать: описание последовательности действий пользователя данного вида задач, документов, необходимых для ввода данных, отчетов, используемых для контроля и анализа учета и т.д.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию

На данном этапе внедрение выполняется комплекс мероприятий по вводу системы в эксплуатацию. Зачастую, неуверенность и ошибки персонала в период запуска могут привести к потерям, связанным с остановками в работе сотрудников Вашего предприятия.

Чтобы исключить эту ситуацию специалисты по внедрению проконтролируют процесс перехода на новую систему. Это достигается ежедневным присутствием опытных специалистов непосредственно на рабочих местах, консультированием в процессе работы сотрудников, исправлением возникающих ошибок.

 Таким образом, доверив построение своей автоматизированной системы учета профессионалам, Вы получите не только быстро функционирующее предприятие, но и качественно новый анализ его деятельности.