Автоматизация работы приемной комиссии с помощью ПП "БИТ: Приемная комиссия" |
|
|
|
Кемеровский сельскохозяйственный университет ведет подготовку по тем направлениям, которые сегодня востребованы на рынке труда. В настоящее время выделяется больше бюджетных мест на сельскохозяйственные и технические специальности – АПК Кузбасса нужны специалисты в этой области.
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Работы по адаптации типового решения:
Добавлена возможность анализа абитуриентов и принятых от них заявлений в разрезе районов проживания абитуриентов;
Доработаны печатные формы: исправлены ошибки в формировании, изменены стандартные печатные формы;
Доработана система печати документов, повышено удобство использования;
Переработана система ранжирования абитуриентов: исправлены ошибки, увеличена производительность операции, добавлены новые критерии ранжирования;
Расширен функционал выгрузки данных для ФБС, повышено удобство пользования, добавлена возможность отбора отправляемых данных;
Добавлены дополнительные отчеты по требованиям заказчика;
Исправлены мелкие недочеты и неудобства.
Другие автоматизированные функции:
Прием заявлений от абитуриентов;
Обмен данными с ФБС;
Ранжирование абитуриентов;
Формирование списков абитуриентов к зачислению, с последующим зачислением;
Формирование всех сопроводительных документов: Заявление на поступление, Формирование списка допущенных к экзаменам, Формирование экзаменационных групп, Экзаменационная ведомость,Приказ о зачислении.
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
Для клиента была проведена презентация программного продукта "БИТ: Приемная комиссия", с участием разработчиков данного решения.
По итогам презентации был сформирован список необходимых доработок исходного решения под требования клиента, и принято решение о приобретении продукта "БИТ: Приемная комиссия" с последующим внедрением и доработкой компанией ООО "Технологии учета". Осуществлены доработки решения по требованиям клиента. Было проведено обучение сотрудников приемной комиссии работе с программой. Система запущена в эксплуатацию. Успешно проведена первая приемная кампания с использованием решения "БИТ: Приемная комиссия".
Благодаря использованию продукта "БИТ: Приемная комиссия", удалось достичь следующих результатов:
- Сокращено время обработки заявлений абитуриентов
- Упрощен сбор требуемой информации
- Сокращено время получения всей необходимой информации посредством отчетов
- Автоматизирован процесс ранжирования абитуриентов
- Автоматизирован обмен с ФБС
- Автоматизирована печать всех сопроводительных документов
Наши контакты