Автоматизация обработки входящих электронных документов в ООО "Внешнеторговая фирма "Меркурий" |
|
|
|
"Внешнеторговая фирма "Меркурий" занимается внешнеэкономической деятельностью. Одним из направлений этой деятельности является оперативное сопровождение контрактов, которое заключается в информировании покупателей об объемах и сроках отгрузки угля в их адрес.
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Сопровождение:
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
В работе клиента существовала одна очень рутинная, выполняемая вручную операция. Заключалась она в постоянном мониторинге электронной почты, на которую приходило большое количество документов спецификаций. Данные документы сохранялись по каталогам, затем вручную данные из них собирались в несколько общих таблиц. Затем с данным общими таблицами велась работа. Ручная обработка занимала очень много времени и появилась мысль устранить этот негативный момент. Для поиска решения обратились в компанию "Технологии учета". После анализа имеющихся на рынке решений стало понятно, что для решения такой специфичной задачи самым оптимальным будет написание собственной небольшой конфигурации, которая позволяла бы консолидировать всю поступающую извне информацию и помогать обрабатывать её.
В качестве основы для новой конфигурации были использована Библиотека стандартных подсистем.
В результате было создано решение со следующими функциями:
- Автоматическое получение входящей электронной почты;
- Преобразование вложений из писем в документы 1С;
- Автоматическое создание и хранение всей необходимой справочной информации - Списки отправителей, ГТД, Покупателей, марок угля и т.п.;
- Формирование всех необходимых отчетов по полученным данным.
Таким образом удалось многочасовые временные затраты сократить до нескольких минут анализа отчетных данных.
Наши контакты